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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Detaillierte Informationen entnehmen Sie der folgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Kontaktdaten entnehmen Sie dem Impressum.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie sie uns mitteilen, z. B. im Kontaktformular oder bei der Registrierung im Loginbereich. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Browser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten dient der fehlerfreien Bereitstellung der Website. Andere Daten werden zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen (z. B. Mitgliederbereich, Buchungskalender) verwendet.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Details finden Sie in Abschnitt 6.

2. Verantwortliche Stelle

Sandra Gerresheim, Hofgut Haubenmühle, Ringstraße 2, 63667 Nidda-Borsdorf
E-Mail: sandra@hofgut-haubenmuehle.de

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte) werden auf den Servern des Hosters verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung).

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies, lokaler Speicher und Einwilligungen

Wir verwenden technisch notwendige Cookies (z. B. für den Login im Mitgliederbereich). Über den Cookie-Banner können Sie optional externe Dienste (Google Maps, reCAPTCHA) und Komfortfunktionen (gespeicherte E-Mail-Adresse beim Login) aktivieren. Ihre Auswahl speichern wir im Cookie hm_consent (Speicherdauer: 180 Tage).

Im Einzelnen:

  • Haubenmuehle.Auth – Anmelde-Cookie für den Mitgliederbereich. Ohne „Angemeldet bleiben“ wird es beim Schließen des Browsers gelöscht, mit „Angemeldet bleiben“ nach spätestens 7 Tagen ohne Nutzung.
  • Ein Sicherheits-Cookie zum Schutz der Formulare vor Fremdzugriffen (Sitzungsdauer).
  • hm_consent – Ihre Auswahl im Cookie-Banner (180 Tage).

Zusätzlich legen einige Funktionen Einstellungen im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) ab. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen:

  • loginEmail – Ihre E-Mail-Adresse für das Login-Formular (nur mit Einwilligung „Komfortfunktionen“).
  • lastBookingColor – die zuletzt gewählte Farbe für Hallen- und Platzbuchungen.
  • hm-pwa-install-dismissed – Zeitpunkt, an dem Sie den Hinweis „App installieren“ ausgeblendet haben (30 Tage).

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies und Speicherungen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO, für optionale Funktionen § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können die Einstellungen jederzeit über den Link „Cookies“ im Seitenfuß ändern oder die gespeicherten Daten in Ihrem Browser löschen.

Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website können automatisch folgende Daten erfasst werden:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Loginbereich und Benutzerkonten

Bei Registrierung speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash), um Ihnen den Zugang zum Mitgliederbereich zu ermöglichen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung). Neue Konten werden erst nach Freigabe durch die Betriebsleitung aktiv.

Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich verarbeiten wir folgende Daten, um den Stallbetrieb zu organisieren:

  • Buchungen von Reithalle und Reitplatz: Name, Zeitraum, belegte Bereiche, Kommentar und Farbe. Buchungen sind für alle angemeldeten Mitglieder im Kalender sichtbar, damit die Nutzung abgestimmt werden kann. Bei Tauschanfragen erhält das angefragte Mitglied Ihren Namen, die betroffenen Termine und Ihre optionale Nachricht.
  • Pferdeprofile: Angaben zu Ihrem Pferd (z. B. Name, Haltungsform, Rasse, Foto, Pass- und Lebensnummer), Fütterungsplan, Medikamente, Allergien sowie Termine und Kontaktdaten von Tierarzt und Hufschmied. Ein Pferdeprofil sehen nur Sie als Besitzer sowie das Stallteam und die Betriebsleitung. Pferdefotos speichern wir auf unserem Server; sie sind nur nach Anmeldung abrufbar.
  • Dienstplan und Aufgaben: Ihr Name bei übernommenen Diensten und von Ihnen erstellten Aufgaben, sichtbar für angemeldete Mitglieder.
  • E-Mail-Benachrichtigungen zu Ihrem Konto (Freischaltung, Passwort zurücksetzen), zu Tauschanfragen und zu Buchungen, die von der Betriebsleitung gelöscht wurden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Einstellvertrags bzw. der Mitgliedschaft) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Organisation des Stallbetriebs). Die Daten speichern wir, solange Ihr Konto besteht.

Konto löschen: Sie können Ihr Konto jederzeit selbst unter „Mein Konto“ löschen oder die Löschung per E-Mail anfordern. Dabei werden Ihr Konto, Ihre Buchungen, Ihre Pferdeprofile einschließlich Fotos, Fütterungsplan und Medikamenten sowie die von Ihnen erstellten Aufgaben unwiderruflich gelöscht. Einträge im Dienstplan bleiben für die Nachvollziehbarkeit der Dienste erhalten, werden aber anonymisiert.

App-Installation (Progressive Web App) und Offline-Speicher

Sie können unsere Website auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer als App installieren („Zum Home-Bildschirm hinzufügen“). Dabei wird keine App aus einem App-Store geladen und es werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten an uns oder Dritte übermittelt.

Damit die App schneller startet und bei fehlender Internetverbindung einen Hinweis anzeigen kann, registriert Ihr Browser einen sogenannten Service Worker. Dieser speichert ausschließlich allgemeine Bestandteile der Website (Gestaltungsdateien, Skripte, Schriften, Symbole und die Hinweisseite „Keine Internetverbindung“) im Speicher Ihres Browsers. Seiteninhalte des Mitgliederbereichs, Buchungen, Pferdedaten und Formulareingaben werden nicht zwischengespeichert.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen und zuverlässigen Bereitstellung). Sie können die App jederzeit wie jede andere App von Ihrem Gerät entfernen und die gespeicherten Daten über die Browser-Einstellungen („Websitedaten löschen“) entfernen.

Kontaktformular

Angaben aus dem Kontaktformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und per E-Mail an uns übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. a DSGVO (Einwilligung über die Datenschutz-Checkbox).

Google reCAPTCHA

Zum Schutz vor Missbrauch setzen wir Google reCAPTCHA ein (Google Ireland Limited). Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner geladen. Dabei können u. a. IP-Adresse, Browserdaten und Interaktionsdaten an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

Google Maps

Auf der Startseite kann eine Karte von Google Maps eingebunden werden. Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen; dabei werden Daten an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Lokal eingebundene Ressourcen

Schriftarten (Roboto, Poppins, Raleway), Bootstrap Icons, FullCalendar und Flatpickr im Mitgliederbereich werden von unserem Server bereitgestellt; dabei erfolgt kein Abruf externer CDNs.

E-Mail-Versand

Für System- und Kontakt-E-Mails nutzen wir einen SMTP-Dienst (goneo). Dabei werden E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne Rechtsgrundlage weiter. Auftragsverarbeiter (Webhoster, E-Mail-Dienst, ggf. Google bei Einwilligung) erhalten Daten nur im erforderlichen Umfang auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, datenschutz.hessen.de.

7. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder an neue Funktionen unserer Website anzupassen. Stand: September 2026.